Son Genel Kurul'da, yönetime seçilen H.Bekir ÖZKAN başkanlığındaki yönetime görevlerinde
başarılar
Ayrıca 2 yıl dernek başkanlığı görevini yürüten Hacı KARAKOÇ ve yönetiminde bulunan yönetim kurulu üyelerinede yaptığı hizmetlerinden dolayı yeni seçilen yönetim olarak yönetim adına teşekkür ederim...H.Bekir ÖZKAN Yönetim Kurulu BAŞKANI
DERNEK TÜZÜĞÜ
DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ
DERNEĞİN ADI
MADDE 1-Derneğin Adı: Kalecik Yılanlı Mahallesi
Kalkındırma ve Güzelleştirme Derneğidir
DERNEGİN AMACI ve BU AMACI
GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN,DERNEKÇE
SÜRDÜRÜLMECEK ÇALIŞMA KONULARI ve
ÇALIŞMA BİÇİMLERİ
MADDE 3-Derneğin Amacı: Kalecik Yılanlı Mahallesi
Üyeleri arasında yardımlaşma ve dayanışmayı sağlamak
Yılanlı Mahallesinin ekonomik sosyal ve kültürel
İhtiyaçlarını karşılayacak faaliyetleri sürdürmek mahallenin
ortak kullanım alanlarını yapmak, onarmak ve
güzelleştirmek amacıyla faaliyetlerde bulunmak.
DERNEK BU AMACLARINI GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN
AŞAĞIDAKİ ÇALIŞMALARI YAPAR
a-Üyelerden Aidat almak, Bağış toplamak,
b-Kanuni izinler dahilinde lokal açmak, üyelerin kısa vadeli
kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla yardımlaşma sandığı kurmak,
c-Ankara İlinde ve diğer yerleşim alanlarına geden yılanlı
mahallesi sakinleri arasında yardımlaşmayı ve dayanışmayı temin etmek,
d-Birlik ve kaynaşmayı sağlamak amacıyla eğlenceler tertip
etmek el sanatlarına dayalı ürünleri ve eğitici konulara dayalı
kültürel ve sosyal çalışmalarda bulunmak.
Folklorik değerlerimizi ortaya çıkarmak bunları tanıtıcı yönde faaliyetlerde bulunmak,
e-Yılanlı mahallesi sakinlerinden vefat edenlerin
Cenazelerinin defni ile ilgili her türlü işlemleri yapmak,
cenaze merasimlerine katılanların ağırlanmasını sağlamak,
f-Mahallemizde yardıma muhtaç olduğu genel olarak kabul
gören ailelere yangın, deprem, sel ve doğal afetlerde önemli
sayılacak kaza ve hastalıklarda gerekli yardımda bulunmak,
g- Mahallemiz sakinlerinin düğün ve nişan törenleri de,
yardımlaşma ve dayanışmayı sağlamak amacıyla
derneğimizin imkanları ölçüsünde yardımda bulunmak,
h-Mahalle camisinin ve ilkokulunun bakım ve onarımına destek sağlamak, mahalle için gerekli olan her türlü sosyal hizmetlerin götürülmesine çalışmak,
i-Üyelerin ve aile bireylerinin sosyal ihtiyaçlarını karşılamak için misafirhane, konak kreş, kamp ve benzeri tesisleri kurmak ve işletmek, eğlence ve geceler düzenlemek,
j-Dernek için gerekli olan taşınır ve taşınmaz malları satın alır, satar ve kiralar, taşınır taşınmaz mallar üzerinde her türlü hakları koydurabilir işletebilir ve her türlü inşaatı yaptırabilir,
k-Mahallemiz sınırları içerisinde bulunan ve mahalle tüzel kişiliğine ait göletlerin korunması, gerektiğinde dernek adına işletilmesi veya kiraya verilmesinin sağlanması,
ı-Mahallenin başarılı eğitim ve ihtisas yapan görencilerine burs vermek haddi ve manevi yardım ve katkılarda bulunmak,
m-Dernek kurulmuş ve kurulacak olan üst birlik, federasyon veya etkinliğe üye olabilmesi için olağan ve olağanüstü genel kurul toplantılarında karar verme ve bu konuda gerekli çalışmaları yapabilmesi için yönetim kurulu üyelerinin yetkili kılınmasını sağlamak,
DERNEĞE ÜYE OLMA,ÜYELİKTEN ÇIKARMA
VE ÇIKARILMANIN ŞART VE ŞEKİLLERİ
Üye Olma Hakkı
MADDE5- Fiili ehliyete sahip olan ve derneğin amaçlarını benimseyenler,5253 Sayılı Dermekler Kanunu ve Türk Medeni Kanununda belirtilenler sürekli ve süreli hak yoksunluğu veya hak sınırlaması kapsamında kalmamak koşulu ile derneğe üye olabilir. Dermek Yönetim Kurulu, üyelik için yapılacak yazılı müracaatları en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlayıp, sonucu müracaat sahibine yazılı duyurmak zorundadır. Hiç kimse üye olmaya zorlanamaz.
ÜYELİKDEN ÇIKARMA
MADDE 7- Dernek üyesi iken, medeni haklarını kullanma yetkisini ve dernekte üye kalma haklarını kaybedenler ve dernek tüzüğüne aykırı hareketlerinden dolayı üyelikten çıkarılma kararı verilen üyelerin üyelikleri sona erer. Yukarda belirtilen durumlarda birinin tespiti halinde, üyelik kaydı dernek yönetimi kurulunca silinir. Dernek Tüzüğüne aykırı hareketlerinden dolayı üyelikten çıkarılanların genel kurula itiraz hakları vardır.
TOPLANMA ZAMANI
MADDE 11-Genel Kurul Toplantısı 3(üç)Yılda bir EKİM ayı içerisinde yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır. Olağan Toplantı dışında genel kurul, yönetim ve denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır. Genel Kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Denetleme Kurulunun veya dermek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine yönetim kurulu genel kurulu bir ay içerisinde toplantıya çağırmazsa denetleme kurulu ve toplantı isteğinde bulunan iyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli sulh hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasında üç kişilik bir heyeti genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
ÇAĞRI USULÜ
MADDE 12- Yönetim kurulu, dermek tüzüğüne göre genel kurula katıma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katıma hakkı bulunan üyeler en az on beş gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılmazsa ikinci toplantı hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir.ilk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az,altmış günden fazla olamaz.Toplantı,çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa,bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle,ilk toplantı için yapılan sağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
TOPLANTI YERİ
MADDE 13- Genel Kurul toplantıları dernek merkezinin bulunduğu yerde veya yönetim kurulunun uygun göreceği başka yerde yapılır.
TOPLANTI YETER SAYISI
MADDE 14- Genel Kurula, katılma hakkı bulunan üyelerinin salt çoğunluğu ile, Tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde üyelerin 2/3 ünün katılımıyla toplanır, çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu ikinci toplantıya katılan üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz.
TOPLANTININ YAPILIŞ USULÜ
MADDE 15- Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yenide hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından
Kontrol edilir. Üyeler yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler belirtilen listeyi imzalamayanlar ile genel kurula katıma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde genel kurul toplantısını
İzleyebilirler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması Halide yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Dernek organlarının secimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazır un listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurul gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır, üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. <toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanını teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur. Mahkemece kayyım atanması veya Medeni Kanunun 75 inci maddesinin ikinci fıkrasına göre görevlendirilme yapılması halinde bu maddede yönetim kuruluna verilen görevler bu kişiler tarafından yerine getirilir.
OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ
MADDE 18- Genel kurul kararları toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla; Tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararı ancak toplantıya katılan üyelerin 2/3 çoğunluğuyla alınır.Oylar gizi veya açık olarak belirlenir.Gizli oylar yönetim kurulu tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra mühürlenmiş veya içi boş bir kutuya atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sora açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır. Açık oylamada ise genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Geçerli oyların yarısın dan bir fazlasına erişen ada veya öneri kazanmış veya kararlaştırılmış olur.
İÇ YÖNETMELİK
MADDE 20- Tüzükten çıkarıldı
DENELTLEME KURULU
MADDE 21- Denetleme kurulu 3 asil 3 yedek üye olmak üzre genel kurulca seçilir.
Denetleme kurulunun görevleri:
1-En geç 12 ayda bir ve belirsiz zamanlarda derneğin bütün hesap ve işlemlerini netim kurulunun işlem ve faaliyetlerini, derneğin mali durumunu incelemek ve denetlemek.
2- Denetim sonucu düzenlenecek raporları yönetim kuruluna ve genel kurul toplantısından önceki hazırlanacak yıllık raporları genel kurula sunmak.
3-Gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırmak.
ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ
MADDE 22- Genel kurulca yapılan seçimi izleyen otuz gün içinde, yönetim kurulu başkanı tarafın dan yönetim ve denetleme kurulları ile derneğin diğer organlarına seçilen asil ve yedek üyelerin ad ve soyadlarını, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgahları dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük amirliğine yazı ile bildirilir.
DERNEGİN BORÇLANMA USULLERİ
MADDE 23- Dernek, Borçlar Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerine göre yönetim kurulu, derneğin çalışmalarını ve amaçlarını gerçekleştirebilmek için dernek adına menkul ve gayrimenkul alımlarında genel kurul izniyle ileriye yönelik borçlanabilir.
ÜYELERİN ÖDEYECEKLERİ GİRİŞ VE YILLIK
AİDAT MİKTARLARININ BELİRLENME ŞEKLİ
MADDE 24- Dernek üyelerinin ödeyecekleri giriş ve yıllık aidat miktarları genel kurul kararı ile belirlenir.
DERNEGİN GELİRLERİ
MADDE 25- 1-Üye aidatı ve giriş aidatı
2- Dernekçe yapılan yayınlar, tertiplenen piyango, balo,eğlence, temsil,konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
3- Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
4- Bağışlar ve yardımlar,
5- Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlardan oluşur. Dernekler Mülki İdare Amirliğine önceden bildirimde bulunmak şartıyla yurt dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlarından ayni ve nakdi yardım alabilir. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması zorunludur.
YARDIM VE İŞBİRLİĞİ
MADDE 26- Dernekler Tüzüklerinde gösterilen amaçları gerçekleştirmek üzere, benzer amaçlı derneklerden işçi ve işveren sendikalarından mesleki kuruluşlardan maddi yardım alabilir. 5072 Sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair kanun hükümleri saklı kalmak üzere, Dernekler kamu Kuru ve kuruluşları ile görev alanlarına geren konularda ortak projeler yürütebilirler. Bu projeler de kamu kurum ve kuruluşları proje maliyetlerinin en fazla yüzde ellisi oranında ayni veya nakdi katkı sağlayabilirler.
DEVTER VE KAYITLAR
MADDE 27- Dernek Kanun ve yönetmelikte belirtilen defterleri tutar.
1-Karar defteri: Yönetim Kurulu Kararlarını tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararlanın altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2- Üye Kayıt Defteri: Derneğe üşe olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenir.
3- Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklarda çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4- Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullandıkları veya verdikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürül bu deftere işlenir.
5- İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6- Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı Belgelerinin seri ve sıra numaraları bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
Bu madde de sayılan defterlerin noter veya İl Dernekler Müdürlüğü ne tasdik ettirilmesi zorunludur.
TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLEÇEĞİ
Tüzük Değişikliği:
MADDE 33- Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için gele kurula katıma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 nün çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanmaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz, Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3 ü dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylama açık olarak yapılır.
DERNEĞİN FESHİ HALİNDE MAL VARLIĞININ
TASFİYE ŞEKLİ
MADDE 34- Dernek Genel Kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel Kurulun Derneğin feshine karar verebilmesi için tüzüğe göre genel kurula katıma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanmaması halinde üyeler ikinci toplantıya çağırılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Feshe ilişkin kararın toplantıda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur. Derneğin feshi yönetim kurulu tarafından mahallin en büyük mülki amirliğine yazıyla bildirilir. Fesih kararı ile birlikte derneğin mal varlığının genel kurulun alacağı karar doğrultusunda tasfiyesi yapılır.
Tasfiye İşlemleri:
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para,mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adına Tasfiye Halinde Kalecik Yılanlı Mahallesi Kalkındırma VE Güzelleştirme Derneği ibaresi kullanılır. Tasfiye kurulu, mevzuatta uygun olarak derneğin para , mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sona kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul , önce derneğin hesaplarını inceler, inceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri,harcama belgeleri. Tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları,genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir. Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır. Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur. Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev,bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklama süresi beş yıldır.
HÜKÜM EKSİKLİĞİ
MADDE 35- Dernek Tüzüğünde Hüküm bulunmayan durumlarda 5253 Sayılı Dernekler Kanunu, bu konuda hüküm bulunmayan durumlarda ise 4721 Sayılı Türk Medeni Kanunu hükümleri uygulanır
____
